અહીં Accounts (Tally Jobs) માટે ઉપયોગી એવા 100 પ્રશ્નો અને જવાબો (Gujarati માં) આપેલા છે. આ પ્રશ્નો Interview, Exam અને Practice માટે ખાસ તૈયાર કરવામાં આવ્યા છે.
📘 Accounts & Tally – 100 Questions & Answers (Gujarati)
🔹 Basic Accounting (મૂળ એકાઉન્ટિંગ)
- એકાઉન્ટિંગ શું છે?
➝ વ્યવસાયની નાણાકીય લેવડ-દેવડ નોંધવાની, વર્ગીકરણ કરવાની અને સારાંશ આપવાની પ્રક્રિયા. - બુક કીપિંગ શું છે?
➝ નાણાકીય લેવડ-દેવડને નિયમિત રીતે નોંધવાની પ્રક્રિયા. - એકાઉન્ટિંગના મુખ્ય પ્રકાર કયા છે?
➝ ફાઇનાન્શિયલ, કોસ્ટ અને મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ. - ડેબિટ એટલે શું?
➝ એકાઉન્ટમાં વધારાની એન્ટ્રી. - ક્રેડિટ એટલે શું?
➝ એકાઉન્ટમાં ઘટાડાની એન્ટ્રી. - એકાઉન્ટના પ્રકાર કેટલા છે?
➝ 3 પ્રકાર – Personal, Real, Nominal. - Personal Account નો નિયમ શું છે?
➝ Receiver Debit, Giver Credit. - Real Account નો નિયમ શું છે?
➝ What comes in Debit, What goes out Credit. - Nominal Account નો નિયમ શું છે?
➝ Expense Debit, Income Credit. - Journal Entry શું છે?
➝ લેવડ-દેવડની પ્રથમ નોંધ.
🔹 Tally Basics (ટેલી મૂળભૂત)
- Tally શું છે?
➝ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર. - Tally ERP 9 નો ઉપયોગ શેના માટે થાય છે?
➝ એકાઉન્ટિંગ, GST, સ્ટોક મેનેજમેન્ટ માટે. - Company Creation શું છે?
➝ નવી કંપની બનાવવાની પ્રક્રિયા. - Ledger શું છે?
➝ એકાઉન્ટનો વિગતવાર રેકોર્ડ. - Group શું છે?
➝ સમાન Ledger નો સમૂહ. - Default Groups કેટલા છે?
➝ 28. - Primary Groups કેટલા છે?
➝ 15. - Voucher શું છે?
➝ ટ્રાન્ઝેક્શન એન્ટ્રી માટેનું ફોર્મ. - Contra Voucher નો ઉપયોગ ક્યારે થાય છે?
➝ Cash અને Bank વચ્ચે. - Payment Voucher નો ઉપયોગ?
➝ ચૂકવણી માટે.
🔹 Vouchers (વાઉચર્સ)
- Receipt Voucher શું છે?
➝ રકમ પ્રાપ્ત થાય ત્યારે. - Journal Voucher શું છે?
➝ Adjustment એન્ટ્રી માટે. - Sales Voucher શું છે?
➝ વેચાણ નોંધવા માટે. - Purchase Voucher શું છે?
➝ ખરીદી નોંધવા માટે. - Credit Note શું છે?
➝ ગ્રાહકને રિફંડ માટે. - Debit Note શું છે?
➝ સપ્લાયરને રિટર્ન માટે. - Reversing Journal Entry શું છે?
➝ ટેમ્પરરી એન્ટ્રી. - Memorandum Voucher શું છે?
➝ નોંધ માટે. - Optional Voucher શું છે?
➝ ફ્યુચર ટ્રાન્ઝેક્શન માટે. - Voucher Date બદલાઈ શકે?
➝ હા.
🔹 GST (મૂળભૂત)
- GST શું છે?
➝ Goods and Services Tax. - GSTના પ્રકાર કેટલા છે?
➝ CGST, SGST, IGST. - GST Registration ફરજિયાત ક્યારે?
➝ ટર્નઓવર મર્યાદા કરતાં વધારે. - GSTIN શું છે?
➝ 15 અંકનો GST નંબર. - Input GST શું છે?
➝ ખરીદી પર ચૂકવેલ GST. - Output GST શું છે?
➝ વેચાણ પર વસૂલેલ GST. - GST Return શું છે?
➝ ટેક્સ રિપોર્ટ. - GSTR-1 શું છે?
➝ Sales Return. - GSTR-3B શું છે?
➝ Summary Return. - GST Tally માં Enable કેવી રીતે કરશો?
➝ F11 → GST Enable.
🔹 Financial Statements (નાણાકીય નિવેદનો)
- Trial Balance શું છે?
➝ ડેબિટ-ક્રેડિટ સરખાવવું. - Profit & Loss Account શું બતાવે છે?
➝ નફો અથવા નુકસાન. - Balance Sheet શું છે?
➝ સંપત્તિ અને જવાબદારી. - Assets એટલે શું?
➝ વ્યવસાયની મિલકત. - Liabilities એટલે શું?
➝ ચુકવવાની જવાબદારી. - Capital શું છે?
➝ માલિકનું રોકાણ. - Drawings શું છે?
➝ માલિક દ્વારા ઉપાડ. - Closing Stock શું છે?
➝ વર્ષ અંતનો સ્ટોક. - Depreciation શું છે?
➝ સંપત્તિની કિંમતમાં ઘટાડો. - Outstanding Expense શું છે?
➝ બાકી ખર્ચ.
🔹 Advanced Tally & Accounts
- Cost Centre શું છે?
➝ ખર્ચ ટ્રેકિંગ માટે. - Budget શું છે?
➝ આયોજનિત ખર્ચ. - Payroll શું છે?
➝ પગાર પ્રક્રિયા. - Bank Reconciliation શું છે?
➝ બેંક અને બુક મેલ. - Interest Calculation Tally માં થાય છે?
➝ હા. - Multi Currency સપોર્ટ છે?
➝ હા. - Security Control શું છે?
➝ યુઝર નિયંત્રણ. - Backup કેમ જરૂરી છે?
➝ ડેટા સુરક્ષા માટે. - Restore શું છે?
➝ બેકઅપ પાછું લાવવું. - Data Split શું છે?
➝ વર્ષ મુજબ ડેટા વહેંચવું.
🔹 Practical & Interview Questions
બરાબર 👍
હું હવે પ્રશ્ન નં. 61 થી 100 સુધીના સ્પષ્ટ જવાબો અને સરળ ઉદાહરણો (Gujarati માં) આપું છું – ખાસ કરીને Tally / Accounts Job Interview & Practical સમજ માટે.
📘 Accounts & Tally – Questions Practical – 61 to 100 (Answers + Examples)
61. Cash Book શું છે?
👉 નકદી લેવડ-દેવડ નોંધવાની બુક.
ઉદાહરણ: રોકડ વેચાણ ₹5,000 → Cash Book માં Debit.
62. Bank Book શું છે?
👉 બેંક સંબંધિત લેવડ-દેવડની નોંધ.
ઉદાહરણ: બેંકમાં ₹10,000 જમા → Bank Book Debit.
63. Sundry Debtors કોણ છે?
👉 જે ગ્રાહકો પાસેથી પૈસા મળવાના હોય.
ઉદાહરણ: રામને માલ ઉધાર વેચ્યો ₹8,000 → રામ Debtor.
64. Sundry Creditors કોણ છે?
👉 જેમને પૈસા ચૂકવવાના હોય.
ઉદાહરણ: શ્યામ પાસેથી ઉધાર માલ લીધો ₹6,000 → શ્યામ Creditor.
65. Advance Receipt શું છે?
👉 સેવા/માલ પહેલાં મળેલ રકમ.
ઉદાહરણ: ઓર્ડર પહેલાં ગ્રાહક ₹2,000 આપે.
66. Prepaid Expense શું છે?
👉 આગોતરા ચૂકવેલો ખર્ચ.
ઉદાહરણ: એક વર્ષનું ભાડું પહેલેથી ચૂકવ્યું.
67. Accrued Income શું છે?
👉 કમાણી થયેલ પરંતુ મળેલી નથી.
ઉદાહરણ: વ્યાજ કમાયું પણ હજી મળ્યું નથી.
68. Bad Debts શું છે?
👉 વસૂલ ન થનારા દેવું.
ઉદાહરણ: ગ્રાહક દીવાલિયા થઈ ગયો.
69. Provision for Bad Debts શું છે?
👉 શક્ય ખરાબ દેવું માટે આગોતરી જોગવાઈ.
ઉદાહરણ: Debtors ₹50,000 → 5% Provision = ₹2,500.
70. TDS શું છે?
👉 ચુકવણી વખતે કાપવામાં આવતો ટેક્સ.
ઉદાહરણ: Salary માંથી TDS કાપવો.
71. TCS શું છે?
👉 વેચાણ સમયે વસૂલ કરેલો ટેક્સ.
ઉદાહરણ: Scrap વેચાણ પર TCS.
72. Invoice શું છે?
👉 વેચાણ બિલ.
ઉદાહરણ: માલ વેચીને બિલ આપવું.
73. Proforma Invoice શું છે?
👉 અંદાજી બિલ.
ઉદાહરણ: ઓર્ડર પહેલાં મોકલેલ બિલ.
74. Credit Period શું છે?
👉 ચૂકવણી માટે મળેલો સમય.
ઉદાહરણ: 30 Days Credit.
75. Cash Discount શું છે?
👉 સમય પહેલાં ચૂકવણી માટે મળેલી છૂટ.
ઉદાહરણ: 2% Discount જો 10 દિવસમાં ચુકવણી.
76. Trade Discount શું છે?
👉 વેચાણ કિંમત પર મળેલી છૂટ.
ઉદાહરણ: MRP ₹1,000 → Trade Discount ₹100.
77. Stock Group શું છે?
👉 સ્ટોકના વર્ગો.
ઉદાહરણ: Electronics, Furniture.
78. Stock Item શું છે?
👉 વેચાણ/ખરીદી થતો માલ.
ઉદાહરણ: Mobile Phone.
79. Unit of Measure શું છે?
👉 માપની એકમ.
ઉદાહરણ: Nos, Kg, Litre.
80. Godown શું છે?
👉 માલ રાખવાની જગ્યા.
ઉદાહરણ: Warehouse.
81. Audit શું છે?
👉 ખાતાની તપાસ.
ઉદાહરણ: CA દ્વારા Accounts Check.
82. Statutory Compliance શું છે?
👉 કાનૂની નિયમોનું પાલન.
ઉદાહરણ: GST Return ભરવું.
83. MIS Report શું છે?
👉 મેનેજમેન્ટ માટેની રિપોર્ટ.
ઉદાહરણ: Monthly Sales Report.
84. Costing શું છે?
👉 ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી.
ઉદાહરણ: એક Product બનાવવા ₹500 ખર્ચ.
85. Marginal Cost શું છે?
👉 એક વધુ યુનિટ બનાવવાનો ખર્ચ.
ઉદાહરણ: Extra Unit Cost ₹50.
86. Break Even Point શું છે?
👉 નફો-નુકસાન ન થતો પોઇન્ટ.
ઉદાહરણ: ખર્ચ = આવક.
87. Cash Flow Statement શું છે?
👉 નકદી આવક-જાવક.
ઉદાહરણ: Operating Cash Flow.
88. Fund Flow Statement શું છે?
👉 ફંડના સ્ત્રોત અને ઉપયોગ.
ઉદાહરણ: Loan લીધું → Asset ખરીદી.
89. Working Capital શું છે?
👉 Current Assets – Current Liabilities.
ઉદાહરણ: CA ₹1,00,000 – CL ₹60,000 = ₹40,000.
90. Current Ratio શું છે?
👉 CA / CL.
ઉદાહરણ: 1,00,000 / 50,000 = 2:1.
91. Quick Ratio શું છે?
👉 (CA – Stock) / CL.
ઉદાહરણ: (1,00,000 – 30,000) / 50,000 = 1.4.
92. Return on Investment (ROI) શું છે?
👉 રોકાણ પર નફો.
ઉદાહરણ: Profit ₹20,000 / Investment ₹1,00,000 = 20%.
93. Gross Profit Ratio શું છે?
👉 GP / Sales × 100.
ઉદાહરણ: GP ₹30,000 / Sales ₹1,00,000 = 30%.
94. Net Profit Ratio શું છે?
👉 NP / Sales × 100.
ઉદાહરણ: NP ₹15,000 / Sales ₹1,00,000 = 15%.
95. Accounting Year શું છે?
👉 એકાઉન્ટ તૈયાર કરવાનો સમયગાળો.
ઉદાહરણ: 1 વર્ષ.
96. Financial Year શું છે?
👉 ભારતનું નાણાકીય વર્ષ.
ઉદાહરણ: 1 એપ્રિલ થી 31 માર્ચ.
97. Tally માં F2 શું કરે છે?
👉 Date બદલવા માટે.
98. F11 શું માટે છે?
👉 Features Enable કરવા.
99. Alt + C શું કરે છે?
👉 Ledger / Master Create કરવા.
100. Accounts Job માટે મુખ્ય Skills કઈ?
👉 Tally, GST, Accounting Rules, Excel, Accuracy.
